Open Recruitment Season 15

Here's everything you have to know about the ITS GE Open Recruitment
(Last updated: October 16, 2024)

⚠️ This is an informational page. The recruitment has already ended.

➡️ Open Recruitment S15 Stage 1: Document Selection

Berkas yang perlu disiapkan untuk Seleksi Dokumen pada tautan bit.ly/RecruitmentVolunteersS15 sebagai berikut:

1. Pas Foto 3x4 (formal, latar merah/biru)
JPG Format (Filename: Full Name_Photo.jpg)

2. Scan KTM/Student ID Number
JPG Format (Filename: Full Name_KTM.jpg)

3. Scan Transkrip Akademik
PDF Format (Filename Format: Full Name_Transcript.pdf)

4. Curriculum Vitae (maks. 2 halaman)
ATS Friendly, PDF Format (Filename Format: Full Name_CV.pdf)
Mencantumkan kegiatan/pengalaman yang lalu, sekarang, dan kedepannya

5. Screenshot Nilai TEFL dari UPT Bahasa (CLC ITS)
JPG Format (Filename: Full Name_TEFL.jpg)

6. MBTI Personality Type
Kerjakan tes pada www.16personalities.com, kemudian screenshot hasilnya.
JPG Format (Filename: Full Name_MBTI.jpg)

7. Bagi yang memilih MEDFO sebagai divisi prioritas 1 & 2: Portfolio URL Link
Pastikan URL link tersebut dapat diakses secara publik.

8. Posting Twibbon
Detail untuk twibbon dapat di akses pada tautan its.id/m/TwibbonVolunteerS15

9. Screenshot proof follow 2 Sosial Media ITS GE dibawah
Follow akun Instagram: instagram.com/itsinternationaloffice
Follow akun TikTok: tiktok.com/@itsinternationaloffice

💬 Apa itu ITS Global Engagement (ITS GE)?

ITS Global Engagement (ITS GE) adalah direktorat yang bertanggung jawab dalam mengurus kerjasama dan hubungan luar negeri ITS. ITS Global Engagement bertanggung jawab dalam membawa reputasi baik ITS di mata dunia.

Selain itu, ITS Global Engagement juga melakukan berbagai kegiatan internationalization, seperti melaksanakan workshop, pemetaan kemampuan bahasa Inggris, bertanggung jawab dalam menangani mahasiswa atau tamu asing yang datang ke ITS, melakukan kegiatan promosi dan branding ITS ke luar negeri maupun menambah, melengkapi, dan menjaga hubungan kerja sama antar institusi.

Contoh bentuk kerja sama yang dimaksud seperti Kumamoto University yang membuka liaison office di ITS. Selain itu, ITS Global Engagement juga membantu civitas akademika ITS untuk mendapatkan kesempatan studi ke luar negeri baik itu program degree maupun non-degree.

💬 Apa tugas utama Volunteer ITS Global Engagement?

Di dalam struktur manajemen ITS Global Engagement saat ini, selain dibantu staf dan part-timer, ITS Global Engagement juga merekrut mahasiswa ITS untuk ikut andil dalam proses mempercepat dan memperluas internasionalisasi di ITS. Mahasiswa yang direkrut kemudian disebut sebagai Volunteer ITS Global Engagement.

💬 Volunteer ITS Global Engagement memiliki divisi apa aja?

1. Internationalization and Development Division (ID)
2. Hospitality for International Students Division (HOSPIT)
3. Media and Information Division (MEDFO)
4. World Class University Division (WCU)

🌏 Internationalization and Development Division (ID)

Divisi Internationalization and Development (ID) bertanggung jawab untuk menyebarkan semangat internasionalisasi di ITS. Selain itu, Divisi ID juga bertanggung jawab untuk mengembangkan dan meningkatkan kompetensi serta wawasan global mahasiswa ITS.

🏠 Hospitality for International Students Division (HOSPIT)

Divisi Hospitality for International Students mempunyai tugas utama dalam memberikan pelayanan terbaik kepada mahasiswa asing yang sedang menempuh studi di ITS.

📸 Media and Information (MEDFO)

Divisi Media and Information (MEDFO) berperan sebagai garda terdepan dalam membangun citra ITS dalam ranah internasional. Divisi Medfo juga berupaya untuk mengedukasi civitas akademika ITS dengan cara menyebarkan informasi yang berkaitan dengan internasionalisasi di ITS melalui media cetak dan online.

📈 World Class University Division (WCU)

Demi mewujudkan visi ITS menjadi World Class University, perlu dilakukan pemantauan terhadap perkembangan pemeringkatan ITS. Oleh karena itu, terciptalah divisi World Class University (WCU).

Dengan tanggung jawab membantu dan memantau pemeringkatan ITS di berbagai publikasi pemeringkatan perguruan tinggi, khususnya di QS dan Times Higher Education

💬 Apa itu Big Project?

ITS Global Engagement memiliki berbagai macam big project. Dalam big project ini volunteer dari berbagai divisi melebur menjadi satu dan menjalankan big project tersebut. Salah satu big project yang dilaksanakan secara rutin tiap tahunnya adalah CommTECH (Community and Technological) Camp yang telah dilaksanakan sejak Tahun 2012 dan dilaksanakan 2 kali setiap tahunnya.

Dalam pelaksanaan big project, alokasi volunteer tidak berdasarkan 4 divisi yang telah dipaparkan, melainkan akan dialokasikan secara merata, baik menjadi person-in-charge (PIC) maupun di sub-divisi yang berbeda. Alokasi tersebut bersifat sementara dan terdapat kemungkinan volunteer ditempatkan di sub-divisi atau menjadi PIC yang berbeda untuk setiap big project.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Here are some frequently asked questions (FAQ) about the ITS GE Volunteers Open Recruitment.

Semua mahasiswa aktif ITS dari program D4 dan S1 Angkatan 2023. Apabila diterima menjadi volunteer, maka diharuskan tetap berkomitmen menjalani kewajiban sebagai volunteer selama minimal 1 tahun.

Bagi mahasiswa angkatan 2023 yang belum mempunyai KTM atau belum mengambil KTM dapat diganti dengan KRSM (Kartu Rencana Studi Mahasiswa) atau Surat keterangan mahasiswa aktif yang dapat diakses di Integra atau SI Akademik.

Kriteria untuk menjadi Volunteer ITS Global Engagement adalah mahasiswa aktif ITS Angkatan 2023, memiliki kemauan untuk memperdalam kemampuan berbahasa Inggris, kreatif, berkomitmen, mampu bekerja dengan baik dalam tim maupun individu, bertanggung jawab, percaya diri, dan mampu bekerja keras dibawah tekanan.

Selain itu, Volunteer ITS Global Engagement juga menjadi internationalization ambassador dalam membantu meningkatkan internationalization awareness sehingga Volunteer ITS Global Engagement hendaknya memiliki wawasan tentang ITS, internasionalisasi di ITS, dan dunia internasional.

Untuk Twibbon bisa di download di link berikut: its.id/m/TwibbonVolunteerS15

Calon volunteer dapat mengurutkan prioritas divisi yang diinginkan dari keempat divisi.

Calon volunteer akan melakukan, mendesain, dan melaksanakan sebuah proyek secara berkelompok dengan calon volunteer lain untuk menambah wawasan, mengasah kemampuan personal, dan mempererat hubungan antara calon volunteer satu dengan calon volunteer yang lain.

Calon volunteer akan dibekali dengan keterampilan dan pengetahuan yang nantinya akan berguna saat bertugas sebagai volunteer ITS Global Engagement.

Calon volunteer juga akan dilibatkan dalam kegiatan yang sedang berlangsung selama masa On the Job Training dan juga dalam jadwal piket wajib volunteer ITS Global Engagement.

Tidak ada.

Mahasiswa dapat menggantinya dengan screenshot dari email atau screenshoot dari myITS Student Connect untuk nilai TEFL.

Tidak, penggunaan transkrip dalam Bahasa Indonesia juga diperbolehkan.

Silakan melampirkan screenshot biodata yang terdapat pada Integra.

Foto diri yang dikumpulkan berukuran 3x4, menampilkan wajah calon volunteer secara jelas, dengan latar berwarna merah atau biru.

Untuk tidak membatasi kreativitas calon volunteer, tidak ada format spesifik untuk portfolio Medfo. Beberapa contoh termasuk, namun tidak terbatas pada, YouTube Channel, Behance, Issuu, PDF File, Instagram Feed, dsb.

Untuk kemudahan akses, silakan mengumpulkan link URL yang mengarah pada portfolio tersebut, pastikan link URL tersebut dapat diakses secara publik.

Pengisian seluruh bagian diharuskan menggunakan Bahasa Inggris tanpa ada aturan khusus.

ITS Global Engagement tidak membatasi volunteer untuk memiliki kegiatan lain, namun volunteer diwajibkan untuk tetap bertanggung jawab atas komitmennya dalam menjalankan tugas yang diberikan oleh ITS Global Engagement dengan baik dan benar.

Tidak. Calon volunteer dimohon untuk mengumpulkan SEMUA berkas pada saat mendaftar.

Tidak. Calon volunteer dimohon untuk memastikan bahwa semua jawaban sudah FINAL sebelum mengumpulkan.

Penilaian yang dilakukan pada setiap proses seleksi menggunakan sistem gugur, namun nilai yang didapatkan oleh calon volunteer yang tidak gugur tidak akan hilang, nilai tersebut akan diakumulasikan pada setiap tahap seleksi hingga tahap akhir seleksi.

Contact Persons 📞

In case you need any more specific information

Arya (+62 889-6591-321)
Kiki (+62 813-6083-4099)

Are you ready now? 😉

You are one button away to being part of a big change